Het Woud logo

Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Wij, VPL Het Woud, respecteren de privacy van onze relaties en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons aan de geldende privacy wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

VPL Het Woud B.V. maakt onderdeel uit van de GD-groep. Voor zover passend bij de dienstverlening van VPL Het Woud sluit deze privacyverklaring aan bij de privacyprincipes en het privacybeleid zoals gehanteerd binnen de GD-groep.
In deze privacyverklaring informeren wij je over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, aan wie wij persoonsgegevens verstrekken en welke rechten jij hebt.
Naast persoonsgegevens verwerken wij ook andere (vertrouwelijke) informatie. Uiteraard gaan wij hier ook altijd op een uiterst zorgvuldige wijze mee om en hebben wij daarvoor de benodigde (beveiligings)maatregelen getroffen.
Wanneer VPL Het Woud diensten of producten van derden gebruikt kunnen aanvullende privacyvoorwaarden gelden.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

VPL Het Woud is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens binnen de GD-groep worden gedeeld voor administratieve, operationele of ondersteunende doeleinden.

Onze contactgegevens:
VPL Het Woud B.V., Postbus 11, 6560 AA, Groesbeek

Telefoon: 0234 480 534

E-mail: info@wormbestrijding.nl

Wanneer worden persoonsgegevens verwerkt?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je bijvoorbeeld:

  • een wormonderzoek aanvraagt;
  • contact met ons opneemt per telefoon, e-mail of via een contactformulier;
  • gebruikmaakt van onze (online) diensten en/of producten;
  • een bestelling plaatst ongeacht het gebruikte kanaal (bijvoorbeeld online, telefonisch of schriftelijk);
  • monstermateriaal instuurt;
  • deelneemt aan door ons aangeboden webinars;
  • ons bezoekt of één van onze medewerkers spreekt.

Wij kunnen ook persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

  • het verrichten van onderzoek;
  • administratie & facturatie.

Ook als je contact met ons hebt als (potentiële) klant, leverancier of andere (zakelijke) relatie, kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Herkomst van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van jou afkomstig zijn, maar ook van dierenartsen, klanten, resellers, onderzoeksinstellingen, brancheorganisaties, softwareleveranciers of andere partijen waarmee wij samenwerken. Waar mogelijk ontvangen we de gegevens geanonimiseerd.

Hoe gaan wij om met cookies en vergelijkbare technieken?

Wij maken op onze websites gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld voor beveiliging en het onthouden van voorkeuren. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Voor zover voor bepaalde cookies toestemming is vereist, worden deze cookies uitsluitend geplaatst nadat hiervoor toestemming is verleend. Via de cookie-instellingen van jouw browser kun je cookies verwijderen of blokkeren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
  • rekeningnummer;
  • btw-nummer;
  • IP-adressen, loggegevens;
  • sollicitatiegegevens (zoals curriculum vitae).

Welke persoonsgegevens wij verwerken, verschilt per situatie.

Voor welke doelen gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering, dienstverlening en communicatie. Hieronder staan de doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken en de bijhorende rechtsgrond(en).

  • Uitvoering van overeenkomsten en onderhouden van (klant)relaties

Bijvoorbeeld om diensten (o.a. het uitvoeren van testen) of producten (testen) te leveren, facturen te sturen en contact te onderhouden. Wij kunnen je persoonsgegevens ook gebruiken voor de afhandeling van klachten.

Rechtsgrond: de met jou gesloten of te sluiten overeenkomst(en) of gerechtvaardigd belang.

  • Gebruik van onze online diensten

Via ons online portal bij ons krijg je toegang tot jouw testuitslagen. Via deze diensten krijg je ook inzicht in je (dier)gegevens, facturen en bestellingen. Hier kunnen gegevens ook aangepast worden.

Rechtsgrond: de met jou gesloten overeenkomst(en) of toestemming.

  • Marketingactiviteiten en productontwikkeling

Wij gebruiken contactgegevens voor mailings of acties, bijvoorbeeld nieuwsbrieven of uitnodigingen voor een webinar. Ook voor productontwikkeling gebruiken wij je persoonsgegevens, we kunnen je benaderen om monsters op te vragen om nieuw te ontwikkelen testen te kunnen valideren.

Rechtsgrond: toestemming waar nodig of gerechtvaardigd belang voor direct marketing-activiteiten.

  • Communicatie

Je kunt hierbij denken aan het versturen van informatie over onze (nieuwe) producten of diensten of over speciale aanbiedingen en campagnes via (digitale) nieuwsbrieven of op een andere manier (bijvoorbeeld social media). Of aan het verstrekken van informatie over bijvoorbeeld webinars, evenementen of andere bijeenkomsten. Ook om je op de hoogte te houden van de voortgang van jouw testen of bij onverhoopte vertraging, waardoor de afgesproken levertijd niet gehaald kan worden, gebruiken we je contactgegevens.
Rechtsgrond: toestemming waar nodig voor nieuwsbrieven en/of de mogelijkheid je hiervoor af te melden en gerechtvaardigd belang voor overige communicatiedoeleinden.

  • Sollicitaties

Werkzoekenden kunnen onder andere via onze website persoonsgegevens achterlaten. Deze gegevens komen terecht bij onze HR-afdeling en worden gebruikt om contact met je op te kunnen nemen en voor de sollicitatieprocedure. Deze gegevens worden maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard en met jouw toestemming maximaal één jaar. Als de sollicitatieprocedure succesvol wordt afgerond en je bij ons in dienst treedt, nemen we jouw gegevens op in je personeelsdossier.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (tijdens en na afloop van de sollicitatieprocedure), toestemming (na afloop van de sollicitatieprocedure) en wettelijke verplichting.

Kwaliteitsborging en verbetering van dienstverlening

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, tevens worden gebruikt voor kwaliteitsborging, validatie van processen en methoden, statistische analyses en de ontwikkeling en verbetering van onze producten, diensten en systemen. Waar mogelijk worden persoonsgegevens daarbij geanonimiseerd of gepseudonimiseerd verwerkt.

Belangenafweging bij gerechtvaardigd belang

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, maken wij vooraf een zorgvuldige afweging tussen de verschillende belangen waaronder jouw privacybelang. Daarbij kijken wij onder meer naar de aard van de gegevens, de impact op jouw rechten en jouw redelijke verwachtingen. Wij verwerken alleen persoonsgegevens op deze grondslag als dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of voor de hierboven vermelde belangen, geen onevenredige impact heeft op jouw rechten en passende waarborgen zijn genomen om jouw privacy te beschermen.

Aan wie verstrekken wij persoonsgegevens?

Wij delen alleen persoonsgegevens met derden (waaronder onze zusterbedrijven) als dat nodig is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering of als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

Voorbeelden van deze derden:

  • dierenartsenpraktijken;
  • ICT-dienstverleners waaronder softwareleveranciers, hosting providers;
  • logistieke dienstverleners;
  • banken/betaaldienstverleners.

Onze verwerkers handelen volgens onze instructies en wij zorgen ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen.

Buiten de EU?
Wij geven zelf geen persoonsgegeven door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Als een door ons ingeschakelde derde dat wel doet in het kader van zijn dienstverlening aan ons, dan gebeurt dit alleen met onze voorafgaande toestemming en als de juiste beschermingsmaatregelen zijn genomen.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij vinden het belangrijk persoonsgegevens veilig te bewaren. Daarom nemen wij technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of inzage of gebruik van persoonsgegevens door onbevoegden. Dit doen we onder andere door:

  • gebruik van beveiligde servers en firewalls;
  • versleuteling van gegevens;
  • fysieke toegangsbeveiliging tot onze systemen;
  • virusscanners;
  • training van medewerkers.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij kijken hierbij naar:

  • de verwachting dat persoonsgegevens nog gebruikt zullen worden voor het doel waarvoor deze zijn verkregen;
  • de wettelijke bewaartermijnen;
  • onze gerechtvaardigde belangen.

Voor sommige categorieën persoonsgegevens gelden specifieke bewaartermijnen. Zo bewaren wij fiscale gegevens zeven jaar conform de wettelijke bewaartermijn. Sollicitatiegegevens worden bewaard zoals beschreven onder het kopje “Sollicitaties”.

Op het moment dat persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • recht van inzage: jouw gegevens kun je bij ons opvragen;
  • recht van correctie;
  • recht van verwijdering, het kan voorkomen dat we jouw gegevens niet kunnen verwijderen omdat we deze bijvoorbeeld nog nodig hebben of omdat ze op grond van de wet nog nodig zijn;
  • recht van beperking van de verwerking;
  • bezwaar maken tegen een verwerking;
  • recht op gegevensoverdracht.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar: info@wormbestrijding.nl of een brief naar: VPL Het Woud B.V., Postbus 11, 6560 AA, Groesbeek. Wij zullen dan zo snel mogelijk op je verzoek reageren.

Vragen, opmerkingen of klachten

Voor vragen, opmerkingen of klachten over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, kun je contact opnemen via bovengenoemde contactgegevens.

Mochten we onverhoopt gezamenlijk niet tot een oplossing komen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De meest recente verklaring staat altijd op onze website  www.wormbestrijding.nl.

Deze verklaring is laatst bijgewerkt op 5 november 2026.